| 出境常识 |
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| 出国、出境前的准备工作 | | 发布日期：2009-01-18 | 一、出国证件
1、 护照、签证
护照是一个主权国家发给本国公民用来出入国境、在国外旅行或居住的证件，证明其国 籍和身份，持照者享有护照颁发国的外交保护。凡出国人员均应持有护照，以便有关当局查验；任何国家都不允许没有护照的人或持过期、失效甚至伪造护照的人进入其国境。
签证是指一个国家主管机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上签注、盖印，表示准其出入国境或在本国停留、居住的许可证明。签证一般都做在护照或其他身份证件上。如前往未建交国家，则用单独的签证，称另纸签证，与护照同时使用。
领到护照、签证后，应首先认真核查护照上的姓名、性别、出生日期、出生地、以及汉语拼音等是否正确，钢印、红印、签署是否齐全，核查无误后，由持照人用钢笔在护照签名栏内签署中文姓名，签名要与护照上所填写的姓名完全相同；其次检查前往国家和中途经停国家的签证是否正确和齐全，切忌未办签证或签证过期强行出国。在国外期间要注意检查和掌握签证有效期和停留期，两者都不能超过，如期限不足，需提前办理延期手续。
2、黄皮书
黄皮书即预防接种证书，因外皮是黄的，俗称黄皮书。它是世界卫生组织为防止天花、霍乱和黄热病等传染病蔓延，要求国际旅客具备的接种证明。目前，虽然许多国家已不在机场设卡检查，但是为了旅客的旅途健康顺利，特别是如果要去亚、非、大洋洲一些国家，或全航程中转复杂时，还应按照要求接种或复种传染病疫苗。当出国日程确定后，各类出国人员均须到卫生检疫机关接受健康检查、预防接种，领取《健康证明书》和《国际预防接种证书》，方能出境。
二、外汇
出国前，持出国任务批件，按照国家规定的各国费用开支标准（见附表2），到当地财政或合作局外汇管理部门，办理批汇手续；凭上述部门出具的批汇通知单，到中国银行按当天的外汇牌价购买外汇。
三、保险
中国人民保险公司等机构专为出国人员开设了《出国人员人身意外保险》和《附加医药保险》，用于支付出国人员出入境的路程中或在外逗留期间因意外事故和疾病等原因造成的损失以及所发生的医药费用。
四、机票（船票、车票）购买和确认
购票时机票上姓名的拼法要与护照一致，机票买到后应仔细检查飞机的班次、日期、途径城市和到达城市是否正确，座位是否确认（即“OK”），只有机票得到“OK”，才能搭乘飞机。
五、业务准备
为圆满完成出访任务，出国前须做好充分的前期准备。
1、熟悉情况
事先了解和熟悉前往国家或地区的情况，掌握必要的国际旅行、国外生活以及交往知识。
2、工作准备
根据出访任务制定详细的考察提纲，落实考察日程；项目洽谈、签订协议、合同，事先经双方充分准备，有关细节应做到心中有数。为了扩大出访效果，准备必要的情况介绍、宣传交流材料也十分重要。
3、礼品准备
为了加强双方的友谊和感情交流，适当准备部分礼品是十分必要的，尤其是一些带有地方特色或有纪念意义的小礼品，酌情赠送给接触较多的人员，有时也可用来代替小费，如茶叶、头巾、景泰兰小装饰品等，作为小费代送可能会收到更好的效果。若日程安排中有较重要的礼仪活动，或有较重要的贵宾出席时，可酌情准备一些档次较高的礼品。
六、生活准备
出国在外，置身于陌生的生活环境，与国内相比有许多不便，一些生活用品需要事先做好安排和准备。
1、置装
由于出访任务、目的、参与各种国际活动场所及范围不同，着装也不尽相同，而且因各自的职业、身份的差别，着装也有差异。出国人员应根据自己出国的任务性质，并多方了解前往国家的气候，尊重东道主的要求和当地习惯，制作颜色和式样适宜的服装。一般地说，服装大致分为礼服和便服两大类。正式、隆重、严肃的场合多宜着深色礼服，一般场合可着便装。我国出国人员的正规礼服男子以穿西装、中山装为主（近年来穿中山装的较少）；女装则灵活多样，按季节和活动场合不同可穿西装、中式上衣、长裙、长裤、旗袍和连衣裙；便服式样繁多，如各式外衣、衬衣、港衫、旅行装、运动服、猎装等。西服也可作为便装，不系领带亦可。在旅行中，可以着便装，如旅程很远，下机后又没有欢迎仪式，穿着可以随便些。如冬季去寒冷地区，还需添备大衣等御寒衣服。
2、行李
出国人员携带物品的原则是尽量从简、从轻、从实用出发。行李箱子不宜太大太重，因为托运行李的重量和体积有一定限制，出入境海关也有禁带或限量物品的规定，过重过大会给中转、入境、到终点办理手续等带来诸多不便。
准备行装前，应了解有关物品携带的规定，做到心中有数，省得麻烦。武器、爆炸物、凶器和毒品等属政府规定的禁运物品，不准携带登机或托远，一些易燃、易爆、易腐蚀和有毒的物品也属禁运之列。我国海关目前限制个人带出国外的物品主要是文物、特别的字画、金银及珠宝首饰等，中药材价值每人不超过200元，但麝香和蟾酥禁止出口。有些国家一些动植物、蔬菜、水果、草木种子以及植物产品和动物制品，带根的花木、家禽、鸟类、蛋类、蜗牛和未鞣动物毛皮等未经允许不准带入，尤其严禁一切肉类，包括熟的、生的或干的带入国境。如对国外的饮食不习惯，必要时可带少许方便面、袋装或罐装咸菜，以及适量的调味品等，以调换胃口，增加食欲。
短期出国人员的零用钱有限，不宜临时在外多买日用品，因此出国前要尽量带足出外旅行必备的生活用品，如刮胡子刀、指甲刀、短毛巾、小梳子（有的国家还要自备牙具、拖鞋）；必要的换洗衣物、两三双洗后易干的袜子（在日本等国，有时要脱鞋入座，袜子不像样子会有失礼节）；还有三样小东西需准备：世界地图、年历卡和贴身携带的小笔记本。特别是笔记本，尤为重要，启程前可把一些重要信息记在上面，比如，我驻该国使领馆的地址、电话，中外主要联系人的名字，本人护照号码，旅行日程表（包括航班号、运行时刻）及已定旅馆的名称等等，最好用一张纸专抄沿途有关城市的时差表。别忘记带上圆珠笔和铅笔，由于航空旅行中气压等变化，黑水会渗出污染衣物，自来水笔最好不带，如实在要带则应先挤干墨水。
为了旅途方便和超重不太过量，可准备一个较坚固、有一定容积的皮箱（带轱辘能转动好的最好）和两件手提行李，将携带行李物品合理分类，除重要资料、商业样品、重要笔记本、货币、流通票证、证券、证件、贵重物品、随时换添的衣物、途中使用的物品及其他需要自己亲自保管的用品要随身携带外，其他物品均可放进大皮箱里随机托运。行李装好后，一定要准备质量较好的锁，把行李锁好。若航程复杂，行李要长途联运时，则应加用行李捆绑带捆牢。为了保险起见，最好在行李上贴上一个写有自己的中英文姓名及国内、国外单位地址，起点和终点等内容的标签，以免行李在联运过程中丢失而造成损失。
3、卫生保健
出国前，由于带情杂，问题多，往往易使人焦躁不安，这时更要注意身体的保健。根据本人的身体状况和前往国家的情况。携带部分保健和应急药品是很必要的，一般可由团组集体准备为宜，最基本的药品应包括晕机药、感冒药、抗菌药、助消化药、去痛、止呕、止泄以及镇静安眠药，如速效感冒片、维生素B1、B6、黄连素、颠茄以及晕乘宁、伤湿止痛膏、用于小外伤的“创可贴”及红汞与磺酒等。若平时自己身体不好，个人最好再有针对性地带上些自感疗效较好的药物；若需经常服药，还是中、西药两种都带上为好。国外医疗费用昂贵，如有牙病应提前检查，该补、该拔、该镶的最好全在国内办妥。视力不好的，也要尽早验光配镜，并且最好配制两付，以防损坏。
出入境注意事项
1、我国外汇管理局规定，出国人员可携带最多不超过2000美元的等值货币出境。
2、个人在中国出境时，如有数码摄像机、高级自动照相机，请向海关申报。
3、请了解培训活动的行程以及航空公司航班时刻情况。
4、如遇飞机中转，不要随意离开团队，如有困难可及时找机场工作人员，出示机票以求帮助。
境外注意事项
出国难免会遇到一些问题,例如：语言、饮食、衣着、时差、特殊风俗习惯等,应事先了解。
一、登机
按照航空公司规定，一般飞机起飞前两小时前往机场柜台办理登记手续，否则有可能被航空公司取消原有订位。
二、行李
1、免费托运行李一件（重量不得超过20kg,长宽高合计不得超过269cm）。可将日常用品、换洗衣物等放于行李箱内。
2、随身行李（长宽高不得超过115cm），请将较重及随时要取用物品放在随身行李内，如：自备药品、摄像机、胶卷、电池等。护照、机票、现金等请务必随身携带。
3、乘飞机出境，如果要转机才能到达终点，请注意在托运行李时声明所要到达的终点站，并认真检查行李牌，以免行李被留在中转站。
三、公共场所
1、境外的中餐馆饭菜风格与国内有诸多不同，带有明显各国特色，请勿对号入座。
2、东西方饮食习惯差距很大，国外注重进餐礼节。用餐时请千万不要发出进食的响声，否则，将和当地风俗发生冲突。即使是在中餐馆，也请您尽可能地小声进餐。
3、进餐时，不要翘二郎腿，不可靠在椅背上进餐；如果用刀叉，切不可舞动刀叉说话。
4、如对某种食物禁忌，请务必于出发前告知，以便事先安排。
5、用自助餐，请适量选取，切勿在餐盘内剩余过多或打包，这是极不礼貌的行为。
6、个人财物请妥善保管，酒店内可用免费保管箱。
7、衣着应整洁，切勿穿着背心、短裤、拖鞋进入公共场所。
8、随地吐痰、乱扔废物和不遵守交通规则等行为将被重罚。
9、在公共场所低声说话是有教养的表现。在您接受服务后，请用语言或微笑表示感谢。
四、住宿
1、在到达境外的期间你会发现这一天很长，请你一定要坚持到境外当地的时间入睡，否则会因时差影响整个培训活动。
2、境外酒店的特色是房间小、整洁、简雅，历史都很悠久，与国内近年新建的豪华酒店无法用同样眼光相比。
3、勿穿睡衣走出房间，在酒店大厅、餐厅请勿穿拖鞋，酒店内请勿喧哗，以免影响他人休息。
4、离开酒店外出时最好能至少三人结伴同行（其中最好有懂外语的），并通知团长，带上酒店卡片，以防万一迷路，
5、境外酒店通常不备牙刷、牙膏和拖鞋，请自备。多数国家的插座都不相同，但可以在国内购买到合适的插头转换器。
6、境外部分酒店有自费电视服务，在入住酒店前请向陪同咨询以免发生不必要的费用。
7、境外酒店内的酒水价格通常高于商店的价格，请根据个人情况选用；境外自来水符合卫生标准，可直接饮用。。
8、境外酒店内长途电话十分昂贵，建议自行购买电话磁卡，在公共电话亭使用。
五、培训活动
1、西装在培训活动期间是极庄重的服饰，穿着时请搭配颜色合适的领带、皮鞋。
2、请出发前准备好有自己单位纪念意义的礼物或由中国特色的小礼物（如中国结、瓷器等）。
3、在培训活动前要注意休息，可以准备一下第二天所要培训的内容。
4、为了中方人员能够与国外培训单位有更好的接触，在培训活动期间一定要遵守时间，学习时请不要四处张望，分散注意力，这样会让外方认为没有诚意。
5、在实习参观时，请听从外方人员的安排，不要随意走动，以免造成不良的影响。
六、人身和财产安全
1、遵守居住国的法律。不能从事与实际身份或所持签证不符的活动。如居留证或签证到期，应按时回国或及时在当地办理延期手续，以免造成非法滞留，在居住国有纳税义务的中国公民，一定要依法纳税。
2、加强自我保护意识。出于安全考虑，在公共场合要保持安定，不要大声说话、突出自己，不要参与别人的争吵；在一些治安不太好的国家，外出时随身少带电器（一些地区有抢劫手机、摄像机、录音机等情况）；不要随身带大量现款，也不要在旅馆等住处存放大量现金。
紧急事故处理方法
1、生病
在国外应避免暴饮暴食，并力求睡眠充足，以保证身体健康。应从国内携带一些常用药品，如：感冒药、创可贴等。慢性病如心脏病、糖尿病患者应带足自备药品。通常在出发前，我们已经为您购买了境外的紧急救援险和意外保险，遇到生病或受伤，在陪同的协助下，视情况应前往医院就医或拨打24小时救援电话。
2、遗失护照
如果不把现金夹在护照里，遗失护照后失而复得的机会要大得多。当发现护照遗失的时候,可将照片、护照复印件拿到当地驻华大使馆申请补发，通常情况下一个星期可领到新护照。
3、遗失现金、箱包
只带所需现金外出，其余应放入酒店内的保险箱。应将使用过的支票号码仔细记住，需签名的二处中的一处应预先签名。
在户外活动时，请不要把贵重物品留在车内，以免发生贵重物品丢失的情况。饭店大厅是掉包最容易发生的地带，手提行李等宜随身带好。
4、遗失机票
从警方手中取得“遗失申请证明书”，并告知在何处购买的机票之后才能向航空公司申请补办。
5、遗失行李
托运的行李偶尔有无法领到的事情发生，应携带行李领取证和机票向航空公司的职员申请（但如已离开海关，对方概不负责）。
6、发生交通意外
发生交通意外时，在事情的是非还没有分辨清楚时，不要随便向人道歉，也切勿自行贸然交涉，以免对以后的交涉产生不利影响。
7、迷路
每到一个新的城市，应在酒店前台领取一张地址名片，一旦迷路，应向警察求助或向出租车司机询问。
8、剩下一个人
一旦脱离队伍剩下一个人时，关键是有归队信心。如果你脱离队伍已有一段时间，而你知道他们要去的地点时，可用的电话联络，再乘飞机或出租车前往。若因没有赶上飞机而剩下一个人时，可告知航空公司与预定前往的机场取得联系。
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