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上海领事馆---丹麦团队签证须知
发布日期:2013-07-17
丹麦团队签证须知
Ø         签证领区划分
上海领区:安徽、江苏、浙江、上海
Ø         受理时间
面试后,10个工作日左右出签
Ø         签证注意事项
1、销签: 回国后需递交护照原件+往返程登机牌,前往领馆48小时内销签
2、领队需随团销签(包括持领队签及自备签的)
3、出发前取消的客人,护照必须出发前拿到领馆销签
         5、任何不真实、不准确的资料,或者提供的电话(抬头信纸上的固定电话)无人接听,都可能 导致拒签! 
         6、客人申请签证后和回国后均可能被抽查面试取签及消签,请大家配合!
         7、面试:面试根据领馆要求
丹麦团签所需材料如下:
序号
所需资料
原件
复印件
资   料   说   明
1
护照
1本
——
A 护照必须在旅途结束后,至少90天有效,空白签证页2页以上,护照末页需本人亲笔签名(不可用铅笔)
B 若申请人有旧护照,则必须提供原件
C 若申请人旧护照遗失,则必须提供旧护照的遗失证明或有效的说明
2
个人资料表
1份
——
字迹清晰、内容真实无误、填写完整的个人资料表
3
照片
2张
——
申请人最近半年内的白底彩色照片,两寸(35mm×45mm)
4
身份证
——
1份
申请人本人身份证复印件,身份证必须在有效期内。新版身份证必须正反两面复印
5
户口本
1份
1份
A 完整的全家户口本复印件(包括首页,备注页,不能有缺页)
B 若夫妻不在同一户口本上,请提供配偶的完整户口本复印件(包括首页,备注页,不能有缺页)
C 若非上海领区申请人,请提供在上海领区范围内城市,半年前申办且有效的暂住证或者居住证复印件
注:使馆有可能会让客人提供户口本原件
6
营业执照
——
1份
申请人公司的营业执照或组织机构代码证清晰的复印件并加盖公章
7
在职证明
1份
——
A 申请人所在公司的正式公函原件(要有供领馆查询的单位地址单位电话)并用英文打印手写无效,内容包括:申请人在公司的职务、月收入薪资,在现在工作单位工作时间、此行目的、行程日期、准假天数、说明谁承担费用并保证其遵守当地法律以及按时返回中国,公司保证在申请人回国后保留其职务,必须有单位名称抬头、公章、人事部负责人签名
B 或者也可提供申请人所在公司的空白正式公函纸原件4张,有公司名称抬头、公司地址、电话及传真、右下角加盖公司公章、公司负责人签名(请勿在上面标注“仅供签证使用”等字样)(范例或样板可联系我们索取!)
c.自由职业者需提供丰富、可信的良好收入来源及其相关资产。并要有一份描述性的英文说明。
D.退休人员:
养老金或其他固定收入证明, 未就业成年人: 已婚者: 配偶的在职和收入证明 + 婚姻关系公证书(由外交部认证)如果单身/离异/丧偶:其他固定收入证明
 
8
流水账单
1
 
   最近6个月,本人姓名的(客人需到银行拉取账单,并由银行盖章,账单需显示本人姓名。有多笔交易记录并且余额金额至少5万以上的更新到送签当月,不允许最后一笔大额存入。工资单上的工资水平要和在职证明上的月收入要相同或相近)请注意,因为是家庭主妇和没有经济能力的学生一起前往,所以对账单要严格要求,多多宜善
9
结婚证
 
 
若申请人为已婚身份,请提供结婚证复印件
10
财产证明
 
1份
车产,房产复印件有就必须提供,各提供1份
退休
退休证
 
1份
退休人员需要提供退休证复印件。(需提供养老金最近6个月的对账单)
学生
学生证+在读证明
1份
——
1.学生证原件
2.学校抬头信笺纸打印的英文在读证明原件,需要学校领导签字、盖章。内容包含:申请人的姓名、性别、班级,出行时间、目的,费用承担方,并保证其按时回国等。(手写无效)(上述的第7和第8项不需提供) (范例或样板可联系我们索取!)
未成年人(18周岁以下)
公证书+认证书
 
1份
——
A 与父母双方一同出行的,提供省、市或区县级公证处出具的亲属关系证明公证书认证书原件(含父母双方),
B 与父母一方出行的,提供A项所需材料的同时,再提供一份不出行一方的配偶的同意公证书认证书原件(内容主要是同意小孩随另一方出国旅游)
C 在校的未成年人请参照学生项提供在读证明
18岁以上学生
 
 
 
A 提供省、市或区县级公证处出具的亲属关系公证书认证书原件(含父母双方)
B 学生证+在读证明
家庭主妇
 
 
 
另一方的在职证明原件,并说明费用对方承担。所有经济提供丈夫的,结婚证明的公证加认证
Ø        公司照会,要包含名单和行程(酒店名字,地址,电话,传真,停留天数和往返各地的交通工具),航班时间。
Ø        邀请函,名单和行程,欧洲公司的基本信息
Ø        机票预订单
Ø        领队证的原件及复印件
Ø        旅行医疗保险,保险金额范围至少为3万欧元
Ø        在线缴费收据
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件1:在职证明参考样本(不带孩子)
TO: VISA SECTION
 
Dear Visa Officer,
Mr. / Ms. XXXX(申请人姓名) has worked in our company since(从什么时间起在此公司工作). He/She will be on traveling purposes visiting your country and some other Schengen countries from XX.XX.XXXX to XX.XX.XXXX (出国日期). All the expenses including air tickets, transportation, accommodation and health insurance will be covered by himself/herself/XXXX (出资方的公司名称或个人名字). We hereby guarantee that He/She will abide by all laws and regulations during He/She tour and will be back on time as per He/She schedule planned and will continue to work in our company after He/She visiting to Schengen countries.
 
Name     Sex  Date of Birth    Passport-No.           Position      Monthly Income
XXXX   xxx     xxx          xxx        General Manager        RMB
 
The valid period of the labor contract:from XXX  to XXX
 
Your kind approval of this application will be highly appreciated.
 
 
Best Regards,
 
Tel: XXX-XXXXXX
Fax:XXXXXX
Add: XXXXXX
Company Name: XXXXXX
 
                                   Name of the leader(领导人姓名)
                                   Position of the leader(领导人职位)
                                   Signature (领导的签名)
                                   Company’s Stamp(公司盖章)
 
 
注:
1.如果出资方非您本人,还需提供出资方的出资证明及出资方所在公司的营业执照副本的清晰复印件(所在公司为企业单位)或组织机构代码证的清晰复印件(所在公司为事业单位)
2. 在职证明需打印成英文,请删掉参考样本中所有中文的提示语,保持在职证明为全英文格式
3. 凡样本中XX的地方,均需相应填写您的相关信息,不要保留XX在完成后的在职证明中
4.()括号中为我们为您更加清晰在职证明的内容而标注的解释,不要保留在完成后的在职证明中
5.请不要将“附件1:在职证明参考样本”字样保留在完成的在职证明中
 
 
附件2:在职证明样本译文
 
致:签证官
 
 
XXX先生/女士从XXX年XXX月XXX日在我公司工作。他/她计划自XXXX年X月X日到XXXX年X月X日(出国具体日期某年某月某日)赴贵国以及其他申根国家旅游,所有费用包括:机票费,运输费,住宿费和医疗保险等均由他/她本人/出资方的公司名称或个人名字承担。我公司担保他/她会遵守当地法律法规并按时回国,回国后继续在我公司工作。
 
 
姓名         出生日期           护照号          职位         月薪 
XXXX       XXXXXX        GXXXXXX        XXXX       XXXX    
 
他与本公司签订的合同终止日期为XXX。
希望您能够予以签证
 
 
领导人姓名
领导人职位
领导的签名
公司盖章
 
 
公司电话:XXX-XXXXXX
公司传真:XXX-XXXXXX
公司地址:XXXXXX
公司名称:XXXXXX
 
 
注:附件2的内容是为了方便大家了解英文在职证明信的内容,不会作为申请资料送进使馆
 
 
 
附件3:准假证明参考样本

Certification

 
 
 
XXX(Date of birth :   Sex:   Passport No.   ) is a student in class XX grade XX in XXXXXX (学校名称).He/ She will be on traveling purpose visiting your country and other Schengen countries from XX.XX.XXXX to XX.XX.XXXX(出国具体日期某年某月某日)with his / her parents. According to the schedule, All the expenses including the transportation, the accommodation, the meals and the health insurance will be covered by his / her parents. We hereby guarantee that She/he will be back on time as per her /his schedule planned and will continue to study in our school after her /his visiting to Schengen countries.
 
 
Your kind approval of this application will be highly appreciated.
 
Best Regards,
 
 
Tel: XXX-XXXXXX
Add: XXXXXX
School Name: XXXXXX
 
                                                 Name of the leader (领导人姓名)
                                                 Position of the leader (领导人职位)
                                                 Signature(领导的签名)
                                                 School’ Stamp (学校盖章)
 
注:
1. 准假证明需打印成英文,请删掉参考样本中所有中文的提示语,保持准假证明为全英文格式
2. 凡样本中XX的地方,均需相应填写您的相关信息,不要保留XX在完成后的准假证明中
3.()括号中为我们为您更加清晰准假证明的内容而标注的解释,不要保留在完成后的准假证明中
4.请不要将“附件3:准假证明参考样本”字样保留在完成的在准假证明中。
 
附件4:准假证明样本译文
 
 
 
 
 
 
 
XXX(出生年月日:  性别:    护照号:   )是XXX(学校名称)X年级X班的学生。他/她将于XXXX年X月X日至XXXX年X月X日(出国具体日期某年某月某日)和他/她父母去贵国以及其他申根国家旅游。根据行程,所有费用包括:机票费用,运输费,住宿费和医疗保险等均由他/她父母承担。我校担保他/她将会根据行程按时回国并继续在我学校学习。
 
 
 
 
学校领导人姓名
学校领导人职位
领导的签名
学校盖章
 
 
 
学校电话:XXX-XXXXXX
学校地址:XXXXXX
学校名称:XXXXXX
 
 
注:附件4的内容是为了方便大家了解英文准假证明的内容,不会作为申请资料送进使馆

 
附件5:出资证明参考样本
 
 
TO: VISA SECTION
 
Dear Sirs,
 
Mr. / Ms. XXX (出资人的姓名) works in our company from XX.XX.XXXX (现公司入职时间某年某月某日).His / Her father / mother / husband / wife / son / daughter XXX(申请人的姓名) will be on travelling purposes visiting your country and some other Schengen countries from XX.XX.XXXX to XX.XX.XXXX (出国具体日期某年某月某日). All the expenses include air tickets, transportation, accommodation and health insurance will be covered by XXX (出资人的姓名). We hereby guarantee that His / Her father / mother / husband / wife / daughter / son will be back on time as schedule planned after the visit to Schengen countries. The expiry date of her/his contract with our unit is XXXX(month/year).
 
 
Name               Date of Birth           Position     Annual Income      Work Period
XXXX             XXXXXX                   XXXX           XXXX                    From 2001
 
Your kind approval of this application will be highly appreciated.
 
 
Best Regards,
 
Name of the leader(领导人姓名)
Position of the leader(领导人职位)
Signature (领导的签名)
Company’s Stamp(公司盖章)
 
 
Tel: XXX-XXXXXX
Add: XXXXXX
Company Name: XXXXXX
 
注:
1. 出资证明需打印成英文,请删掉参考样本中所有中文的提示语,保持出资证明为全英文格式
2. 凡样本中XX的地方,均需相应填写您的相关信息,不要保留XX在完成后的出资证明中
3. 请根据您的实际情况将出资证明内容中相关的人称及性别进行修改和删除
4.()括号中为我们为您更加清晰出资证明的内容而标注的解释,不要保留在完成后的证明中
5.请不要将“附件5:出资证明参考样本”字样保留在完成的出资证明中
 
附件6:出资证明样本译文:
 
 
致:签证官
 
XXX先生/女士(出资人的姓名) 自XXXX年X月X日(现公司入职时间某年某月某日)在我公司工作。他/她的父亲/母亲/丈夫/妻子/儿子/女儿XXX (申请人的姓名) 将于XXXX年X月X日至XXXX年X月X日(出国具体日期某年某月某日) 赴贵国以及其他申根国家旅游。所有费用包括:机票费,运输费,住宿费和医疗保险等均由XXX(出资人的姓名)承担。我司担保他/她的父亲/母亲/丈夫/妻子/儿子/女儿将会根据行程按时回国。他与本单位的合同终止日期为XXX.
 
 
姓名           出生日期            职位         年薪        入职时间
XXXX          XXXX             XXXX       XXXX             自2001年起
 
 
希望您能够予以签证
 
 
 
领导人姓名
领导人职位
领导的签名
公司盖章
 
 
公司电话:XXX-XXXXXX
公司地址:XXXXXX
公司名称:XXXXXX
 
 
注:附件6的内容是为了方便大家了解英文出资证明信的内容,不会作为申请资料送进使馆
 
 
 
出资证明样本译文(父母同去或父母一方去)
 
Dear Visa Officer,
 
Mr. / Ms. XXX (出资人的姓名) has worked in our company since  XX.XX.XXXX (现公司入职时间某年某月某日). She /He will be on traveling purposes visiting your country and the other Schengen countries from XXX to XXX, (旅行日期). All the expenses including air tickets, transportation, accommodation and health insurance will be covered by herself/himself (旅行费用由本人承担). We hereby guarantee that She /he will be back on time as per her/his schedule planned and will continue to work in our company after her /his visiting to Schengen countries.
 
Name       Sex      Date of Birth     Passport-No.   Position  Monthly Income
 
XXX     XX     XXX        XXX        XXXX     XXX  
 
XXX is her daughter/son
NAME                D.O.B                 PASSPORT
XXX                  XXX                    XXXX   
 
XXX will have a trip to your country and the other Schengen countries from XXX to XXX, We hereby guarantee that she/he will abide by all laws and regulations during her/his tour and will be back on time. All the expenses, including the air tickets, traffic expenses, health insurance and accommodation, will be covered by XXX
 
The valid period of the labor contract:From XXX.to XXX.
Your kind approval of this application will be highly appreciated.
 
Best Regards,
 
Add: 公司地址
Company Name: 公司名称
Tel: 电话
Fax:传真
                                                    
                                     
                                        Name of the leader(领导人姓名)
                                        Position of the leader(领导人职位)
                                        Signature (领导的签名)
                                        Company’s Stamp(公司盖章)                                
                            
 
 
 
 
附件 个人资料表样本
个人资料表
姓名
 
出生年月
 
出生地
 
性别
 
婚姻状况
 
配偶目前所在地
 
配偶姓名
 
出生年月日
 
出生地
 
子女姓名
 
出生年月日
 
出生地
 
子女姓名
 
出生年月日
 
出生地
 
父亲姓名
 
母亲姓名
 
是否服过兵役,哪年
 
现住地址
 
邮政编码
 
电话
 
现住地址多长时间
 
 
 
手机号码
 
单位名称
 
领导人姓名(非本人)
 
本人职务
 
单位地址
 
领导人职务
 
单位电话
 
何年、何月、何日起在本单位工作
        年    月    日
年收入
 
护照号码
 
签发日期
 
签发地
 
有效期
 
是否有过出境记录或被拒签过?请说明情况
 
注:1.填写上述内容要完整,字迹清晰                 2.电话号码前要注明区号         3。如父母已故也须填写父母姓名
★本人声明:以上所填内容完全属实,否则取消本人旅游资料并由本人承担因此造成的损失
★申请日期:                                                                       申请人签名:_______________
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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